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省就业指导中心档案工作接受检查
www.hnedu.gov.cn 发布时间:2017年07月03日 10:37 浏览数:274

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汇报会现场。

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省就业指导中心主任曹敏作档案工作汇报。

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省直单位档案工作检查组现场检查档案工作。

6月29日,省直单位档案工作检查组一行三人在省档案局办公室副主任宋淑琴带领下来到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心,检查指导档案工作。检查组对省就业指导中心档案基本情况、安全管理、信息化建设以及近三年档案归档情况进行了全面检查,并听取了工作汇报。省就业指导中心主任曹敏、副主任夏学军、副调研员李昌维陪同检查。

检查汇报会上,曹敏详细汇报了省就业指导中心近年来档案工作开展情况。曹敏指出,省就业指导中心托管了8万余份毕业生档案,面临经费和人员不足的双重压力,档案工作难度大、任务重,但省就业指导中心始终秉承“一切为了学生、为了一切学生”的服务理念,优化服务举措、简化服务流程,努力为毕业生托管和转接档案提供最为便利的服务,十多年来没出现过任何差错,为促进毕业生顺利就业创业作出了积极贡献。曹敏还强调,省就业指导中心档案工作取得较好成效,主要得益于抓住四个关键因素:一是抓保障,夯实档案工作基础,在组织机构、人员配备、硬件建设等方面加大投入,确保了档案工作所需;二是抓细节,提升档案管理水平,严格按照《档案资料管理制度》《托管毕业生档案管理细则》进行综合档案和毕业生档案的管理,着力规范档案整理归档的每一个流程及要求;三是抓队伍,提升档案服务能力,通过集中学习系列文件政策增强全体员工的档案工作意识,通过开展专题培训和订购《档案时空》杂志提升档案工作人员的业务能力;四是抓服务,拓展档案工作成效,在不断推进档案信息化管理、加强档案查阅管理的过程中提高档案利用率、切实发挥档案应有的价值、推动档案信息资源共享。

汇报会后,检查组领导还实地深入综合档案室和托管毕业生档案室,现场检查档案工作。检查组一致认为,省就业指导中心档案工作规范有序,制度健全、归档清晰,员工工作踏实、作风务实,特别是将档案工作制度整理成册的经验做法,要作为典型在全省推广。对于后阶段工作,检查组希望省就业指导中心延续优良作风,进一步做好档案资料的管理、开发、利用,为展示中心形象和做好新形势下高校毕业生就业创业工作提供更优质的服务。


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